Kleiderschrank-Inventur: Tabelle oder App - was passt besser?

Eine Tabelle für die Kleiderschrank-Inventur ist das erste Werkzeug, zu dem die meisten greifen, wenn sie ihre Kleidung in den Griff bekommen wollen, und das aus gutem Grund: Sie ist kostenlos, flexibel und addiert alles, was du willst. Sie ist aber auch das Werkzeug, das die meisten wieder aufgeben, denn vierzig Zeilen wie „Pullover navy, M, Wolle“ abzutippen ist mühsam, und eine Textspalte hilft dir nicht beim Anziehen.

Kleiderschrank-Apps machen den umgekehrten Tausch. Sie sind schnell gefüllt und angenehm zu durchstöbern, aber viele erfassen die Zahlen nicht, mit denen eine Tabelle mühelos umgeht. Dieser Ratgeber vergleicht beide ehrlich, gibt dir ein Spalten-Set für den Start, falls du den Weg über die Tabelle gehst, und erklärt, wie du beide kombinierst, ohne zwei vollständige Inventare zu führen.

Wofür welches Werkzeug eigentlich da ist

Bevor du Funktionen vergleichst, hilft es, genau zu wissen, welche Frage dein Inventar beantworten soll.

Fragen, die eine Tabelle gut beantwortet:

• Wie viel habe ich letztes Jahr für Kleidung ausgegeben?
• Was kostet dieser Mantel pro Tragen?
• Welche Teile haben noch Garantie oder lassen sich zurückgeben?
• Wie viele meiner Sachen stammen von Fast-Fashion-Marken?

Fragen, die eine App gut beantwortet:

• Was habe ich, das zu dieser Hose passt?
• Wie viele schwarze Oberteile habe ich wirklich?
• Was ziehe ich morgen an?
• Welche Teile habe ich seit Monaten nicht mehr angesehen?

Bei der ersten Gruppe geht es um Zahlen und Aufzeichnungen, bei der zweiten um Bilder und Kombinationen. Der meiste Frust mit dem einen oder anderen Werkzeug entsteht, wenn man ihm die Fragen der anderen Gruppe stellt.

Wo eine Tabelle gewinnt

Eigene Felder. Eine Tabelle nimmt jede Spalte, die du dir ausdenkst: Preis, Kaufdatum, Link zum Beleg, Notizen zur Änderungsschneiderei, das Datum, an dem ein Mantel zuletzt in der Reinigung war. Apps haben feste Felder, die ihre Entwickler festgelegt haben.

Rechnen. Summen, Durchschnitte und Kosten pro Tragen sind nur eine Formel entfernt. Teile den Preis durch die Anzahl „getragen“, und du hast die Kosten pro Tragen für jede Zeile. Kosten pro Tragen geht diese Rechnung im Detail durch.

Langlebigkeit und Übertragbarkeit. Eine CSV-Datei öffnet sich heute in jedem Tabellenprogramm und auch in allem, was diese einmal ersetzt. Sie gehört ganz dir.

Keine Grenzen. Einer Tabelle ist es egal, ob du vierzig oder vierhundert Teile hast.

Teilen und Prüfen. Tabellen lassen sich leicht mit Partnern, einer Versicherung oder einer Stilberatung teilen und für eine Aussortier-Runde filtern. Sie passen gut zu einer strukturierten Checkliste für den Kleiderschrank-Check.

Wo eine App gewinnt

Bilder. Das ist der große Punkt. Kleidung ist etwas Visuelles, und ein Raster aus Fotos von Kleidungsstücken sagt dir in zwei Sekunden mehr als hundert Zeilen Text. Du siehst, dass drei „blaue Hemden“ drei ziemlich unterschiedliche Blautöne sind.

Tempo beim Erfassen. Eine Zeile von Hand zu tippen dauert pro Teil ein bis zwei Minuten, wenn du jede Spalte ausfüllst. Eine App, die Kleidungsstücke aus vorhandenen Fotos herauslöst, kann aus einem Bild mehrere Teile erfassen. In Outfello wird jedes Kleidungsstück auf einem Outfit-Foto, Spiegel-Selfie oder Shop-Screenshot automatisch erkannt, freigestellt, benannt, einer Kategorie zugeordnet und mit Farben versehen und wartet dann darauf, dass du es prüfst.

Beim Anziehen. Eine Tabelle kann dir kein Outfit zeigen. Eine App kann dich Jacke, Oberteil, Unterteil und Schuhe nebeneinanderlegen lassen, damit du siehst, ob sie zusammenpassen.

Immer dabei. Eine Web- oder Handy-App ist praktisch, wenn du im Laden stehst und überlegst, ob du schon etwas Ähnliches besitzt. Eine Tabelle auf dem Handy zu durchscrollen geht, ist aber umständlich.

Ehrliche Grenzen. Apps unterscheiden sich hier stark. Outfello zum Beispiel hat kein Feld für Preis oder Kaufdatum und keine Textsuche; du findest Dinge, indem du nach Kategorie filterst und nach Farbe, Name oder Kategorie sortierst. Prüfe, was eine App erfasst, bevor du sie zu deiner einzigen Aufzeichnung machst.

Ein direkter Vergleich

Zur letzten Zeile: Wenn du dich für eine App entscheidest, prüfe, ob du deine Daten mitnehmen kannst. Outfello bietet in den Kontoeinstellungen einen vollständigen Export der Kontodaten als einzelne JSON-Datei.

Ein Vorschlag für die Tabelle zur Kleiderschrank-Inventur

Wenn du eine Tabelle anlegst, widersteh der Versuchung, dreißig Spalten zu erstellen. Jede Spalte musst du in jeder Zeile ausfüllen, und leere Spalten sind ein Zeichen für eine Tabelle, die du bald nicht mehr pflegst. Dieses Set deckt das meiste ab:

Ein paar praktische Tipps:

• Nutze Dropdown-Listen (Datenüberprüfung) für Kategorie, Farbe, Zustand und Saison, damit aus „Grau“, „grau“ und „gr.“ nicht drei verschiedene Farben werden.
• Fixiere die Kopfzeile und schalte die Filter von Anfang an ein.
• Füge eine Spalte für Kosten pro Tragen als Formel hinzu: Preis geteilt durch Anzahl getragen, abgesichert gegen eine Division durch null.
• Halte „Anzahl getragen“ ehrlich, indem du sie wöchentlich aktualisierst, nicht täglich. Eine Strichliste auf einem Klebezettel am Kleiderschrank funktioniert besser, als jeden Morgen eine Tabelle zu öffnen.

Beides nutzen ohne doppelte Arbeit

Der Trick, wenn du beides nutzt: Lass jedes Werkzeug nur das enthalten, was es gut kann, verbunden über ein gemeinsames Feld - den Namen des Teils.

1. Bau zuerst den visuellen Katalog in der App auf. Das geht schneller und zwingt dich, dir alles anzusehen, was du besitzt. Der Ratgeber Kleiderschrank an einem Nachmittag digitalisieren gibt dir einen Plan dafür.
2. Gib jedem Teil in der App einen konkreten, eindeutigen Namen: „grau melierter Pullover mit Rundhals“, nicht „Pullover“.
3. Leg Zeilen in der Tabelle nur für die Teile an, bei denen Zahlen wichtig sind. Für die meisten heißt das Mäntel, Schuhe, Anzüge und alles Teure, nicht jedes T-Shirt.
4. Verwende an beiden Orten denselben Namen. Wenn du das Bild willst, schau in die App; wenn du Preis oder Kosten pro Tragen willst, schau in die Tabelle.
5. Aktualisiere die Tabelle nach Plan, etwa einmal im Monat oder zum Saisonwechsel, statt jedes Mal, wenn du dich anziehst.

So bleibt die Tabelle kurz genug, um sie zu pflegen, und die App übernimmt, was Tabellen schlecht können.

Was solltest du wählen?

Wähle nur eine Tabelle, wenn dein Ziel finanziell ist: Ausgaben verfolgen, Kosten pro Tragen berechnen, eine Liste für die Versicherung vorbereiten oder entscheiden, welche Marken sich erneut zu kaufen lohnen.

Wähle nur eine App, wenn dein Ziel praktisch ist: auf einen Blick wissen, was du besitzt, Outfits zusammenstellen, planen, was du anziehst, und Dubletten erkennen, bevor du kaufst.

Wähle beides, wenn du beide Arten von Fragen beantworten willst und die Tabelle gern klein hältst. Die meisten, die beides ausprobieren, öffnen am Ende die App fast täglich und die Tabelle ein paar Mal im Jahr - und genau das ist das richtige Verhältnis.