Inventaire de garde-robe : tableur ou application ?

Le tableur d’inventaire de garde-robe est le premier outil vers lequel se tournent la plupart des gens quand ils décident de faire le point sur leurs vêtements, et pour de bonnes raisons : il est gratuit, souple, et additionnera tout ce que vous lui demanderez. C’est aussi l’outil que la plupart abandonnent, parce que taper quarante lignes de « pull marine, M, laine » est fastidieux et qu’une colonne de texte n’aide pas à s’habiller.

Les applications de garde-robe font le compromis inverse. Elles se remplissent vite et se parcourent agréablement, mais beaucoup ne suivent pas les chiffres qu’un tableur gère sans effort. Ce guide compare honnêtement les deux, vous propose un jeu de colonnes de départ si vous choisissez le tableur, et explique comment les combiner sans tenir deux inventaires complets.

À quoi sert vraiment chaque outil

Avant de comparer les fonctions, mieux vaut savoir clairement à quelle question votre inventaire doit répondre.

Les questions auxquelles un tableur répond bien :

• Combien ai-je dépensé en vêtements l’an dernier ?
• Quel est le coût par port de ce manteau ?
• Quels articles sont encore sous garantie ou peuvent être retournés ?
• Combien de mes vêtements viennent de marques de fast fashion ?

Les questions auxquelles une application répond bien :

• Qu’est-ce que j’ai qui va avec ce pantalon ?
• Combien de hauts noirs ai-je vraiment ?
• Que vais-je porter demain ?
• Quelles pièces n’ai-je pas regardées depuis des mois ?

La première série porte sur des chiffres et des fiches. La seconde porte sur des images et des combinaisons. L’essentiel de la frustration que l’on éprouve avec l’un ou l’autre outil vient de ce qu’on lui pose l’autre série de questions.

Là où le tableur l’emporte

Des champs sur mesure. Un tableur accepte n’importe quelle colonne que vous inventez : prix, date d’achat, lien vers le ticket, notes de retouche, date du dernier passage d’un manteau au pressing. Les applications ont des champs fixes, choisis par ceux qui les ont conçues.

Les calculs. Totaux, moyennes et coût par port sont à une formule près. Divisez le prix par un nombre de ports et vous obtenez le coût par port de chaque ligne. Le coût par port détaille ce calcul.

Durabilité et portabilité. Un fichier CSV s’ouvre aujourd’hui dans n’importe quel tableur et s’ouvrira dans ce qui les remplacera. Il vous appartient entièrement.

Aucune limite. Un tableur se moque que vous ayez quarante articles ou quatre cents.

Partage et audit. Les tableurs se partagent facilement avec un conjoint, un assureur ou un styliste, et se filtrent facilement pour un grand tri. Ils se marient bien avec une checklist d’audit de garde-robe structurée.

Là où l’application l’emporte

Les images. C’est l’argument principal. Les vêtements sont visuels, et une grille de photos de vêtements en dit plus en deux secondes que cent lignes de texte. Vous voyez que trois « chemises bleues » sont trois bleus bien différents.

La rapidité de saisie. Taper une ligne à la main prend une minute ou deux par article dès qu’on remplit toutes les colonnes. Une application qui extrait les vêtements de photos existantes peut cataloguer plusieurs articles à partir d’une seule image. Dans Outfello, chaque vêtement d’une photo de tenue, d’un selfie dans le miroir ou d’une capture d’écran de boutique est automatiquement détecté, détouré, nommé, classé dans une catégorie et étiqueté par couleur, puis attend votre vérification.

S’habiller. Un tableur ne peut pas vous montrer une tenue. Une application peut vous laisser placer côte à côte une veste, un haut, un bas et des chaussures pour voir s’ils vont ensemble.

Toujours sur vous. Une application web ou mobile est pratique en boutique, quand vous vous demandez si vous possédez déjà quelque chose de similaire. Faire défiler un tableur sur un téléphone est possible, mais malcommode.

Des limites assumées. Les applications varient beaucoup sur ce point. Outfello, par exemple, n’a ni champ prix, ni champ date d’achat, ni recherche textuelle ; vous retrouvez vos pièces en filtrant par catégorie et en triant par couleur, nom ou catégorie. Vérifiez ce que suit une application avant d’en faire votre unique registre.

Comparaison côte à côte

À propos de la dernière ligne : si vous optez pour une application, vérifiez qu’elle vous permet d’emporter vos données. Outfello propose, depuis les paramètres du compte, un export complet des données du compte sous forme d’un unique fichier JSON.

Un modèle de tableur d’inventaire de garde-robe

Si vous commencez un tableur, résistez à l’envie de créer trente colonnes. Chaque colonne est à remplir pour chaque ligne, et des colonnes vides sont le signe d’un tableur que vous êtes sur le point de ne plus tenir à jour. Ce jeu couvre la plupart des besoins :

Quelques conseils pratiques :

• Utilisez des listes déroulantes (validation des données) pour la catégorie, la couleur, l’état et la saison, afin que « Gris », « gris » et « grise » ne deviennent pas trois couleurs différentes.
• Figez la ligne d’en-tête et activez les filtres dès le départ.
• Ajoutez une colonne de coût par port sous forme de formule : le prix divisé par le nombre de ports, en évitant la division par zéro.
• Gardez un nombre de ports honnête en le mettant à jour chaque semaine, pas chaque jour. Un décompte sur un post-it collé près de l’armoire fonctionne mieux qu’ouvrir un tableur tous les matins.

Utiliser les deux sans travail en double

L’astuce pour faire tourner les deux consiste à laisser chaque outil ne contenir que ce qu’il fait bien, reliés par un seul champ commun : le nom de la pièce.

1. Constituez d’abord le catalogue visuel dans l’application. C’est plus rapide, et cela vous oblige à regarder tout ce que vous possédez. Comment numériser sa garde-robe en un après-midi vous donne un plan pour cela.
2. Donnez à chaque pièce un nom précis et unique dans l’application : « pull col rond gris chiné », pas « pull ».
3. Ne créez des lignes dans le tableur que pour les articles où les chiffres comptent. Pour la plupart des gens, cela signifie les manteaux, les chaussures, les costumes et tout ce qui coûte cher, pas chaque T-shirt.
4. Utilisez le même nom aux deux endroits. Quand vous voulez l’image, regardez dans l’application ; quand vous voulez le prix ou le coût par port, regardez dans le tableur.
5. Mettez le tableur à jour à intervalles fixes, par exemple une fois par mois ou au changement de saison, plutôt qu’à chaque fois que vous vous habillez.

Le tableur reste ainsi assez court pour être tenu à jour, et l’application fait ce que les tableurs font mal.

Lequel choisir ?

Choisissez un tableur seul si votre objectif est financier : suivre vos dépenses, calculer le coût par port, préparer une liste pour l’assurance ou décider quelles marques valent la peine d’être rachetées.

Choisissez une application seule si votre objectif est pratique : savoir d’un coup d’œil ce que vous possédez, composer des tenues, planifier ce que vous allez porter et repérer les doublons avant d’acheter.

Choisissez les deux si vous voulez répondre aux deux types de questions et que vous acceptez de garder un petit tableur. La plupart de ceux qui essaient les deux finissent par ouvrir l’application presque tous les jours et le tableur quelques fois par an, ce qui est exactement le bon équilibre.