服の一覧表はスプレッドシートとアプリのどちらで作るか

服を把握しようと決めたとき、多くの人が最初に手を伸ばすのがスプレッドシートの一覧表です。それには理由があります。無料で、自由度が高く、頼めば何でも合計してくれるからです。一方で、多くの人が途中でやめてしまうツールでもあります。「ネイビーのニット、M、ウール」を40行も打ち込むのは面倒ですし、文字が並んだ列は着る服を選ぶ助けにはならないからです。

ワードローブアプリはその逆の取捨選択をしています。登録は早く、眺めるのも楽しいのですが、スプレッドシートなら簡単に扱える数字を記録できないものも多くあります。このガイドでは2つを公平に比べ、スプレッドシートを選ぶ場合の出発点となる列の構成を紹介し、一覧を2つ丸ごと管理しなくても両方を組み合わせられる方法を説明します。

それぞれのツールは何のためのものか

機能を比べる前に、一覧表で何を知りたいのかをはっきりさせておくと役に立ちます。

スプレッドシートが得意な問い：

• 去年、服にいくら使ったか。
• あのコートの1回あたりの着用コストはいくらか。
• まだ保証期間内や返品可能なアイテムはどれか。
• 持ち物のうち、ファストファッションのブランドのものはいくつあるか。

アプリが得意な問い：

• このパンツに合うものを何か持っているか。
• 黒のトップスは実際に何枚あるか。
• 明日は何を着ようか。
• 何か月も見ていないアイテムはどれか。

最初のグループは数字と記録に関する問いです。2つ目のグループは写真と組み合わせに関する問いです。どちらのツールに対する不満も、ほとんどはもう一方のグループの問いを投げかけることから生まれています。

スプレッドシートが優れている点

自由な項目。 スプレッドシートなら、価格、購入日、レシートへのリンク、お直しのメモ、コートを最後にクリーニングに出した日など、思いついたどんな列でも作れます。アプリの項目は、作った人が選んだものに固定されています。

計算。 合計、平均、1回あたりの着用コストは、数式1つで求められます。価格を「着用回数」で割れば、すべての行の1回あたりの着用コストが出ます。その計算は1回あたりの着用コストで詳しく説明しています。

長く使えて持ち運べる。 CSVファイルは今どのスプレッドシートソフトでも開けますし、将来それに代わるソフトでも開けるでしょう。ファイルは完全にあなたのものです。

上限がない。 アイテムが40点でも400点でも、スプレッドシートは気にしません。

共有と見直し。 スプレッドシートはパートナー、保険会社、スタイリストと簡単に共有でき、整理のときの絞り込みも簡単です。体系的なワードローブ見直しチェックリストとも相性が良いです。

アプリが優れている点

写真。 これがいちばん大きな点です。服は見た目のものなので、衣類の写真が並んだグリッドは、100行の文字より多くのことを2秒で教えてくれます。3枚の「青いシャツ」が、実はまったく違う3つの青だとわかります。

登録の速さ。 すべての列を埋めるとなると、1行を手で打ち込むのにアイテム1点あたり1〜2分かかります。手持ちの写真から衣類を取り出すアプリなら、1枚の写真から複数のアイテムを登録できます。Outfelloでは、コーデ写真、鏡越しの自撮り、ショップのスクリーンショットに写ったすべての衣類が自動で検出、切り抜き、名前づけ、カテゴリ分け、カラータグづけされ、あなたの確認を待ちます。

服を選ぶ。 スプレッドシートではコーデを見せられません。アプリなら、アウター、トップス、ボトムス、シューズを並べて、合うかどうかを確かめられます。

いつも手元にある。 ウェブアプリやスマートフォンのアプリは、お店で似たものをすでに持っているか迷ったときに便利です。スマートフォンでスプレッドシートをスクロールすることもできますが、使いにくいものです。

正直に言うと、限界もある。 この点はアプリによって大きく違います。たとえばOutfelloには価格や購入日の項目もテキスト検索もなく、カテゴリで絞り込み、色、名前、カテゴリで並べ替えてアイテムを探します。唯一の記録として使うと決める前に、そのアプリが何を記録できるかを確認しましょう。

並べて比べる

最後の行について。アプリを選ぶなら、データを持ち出せるかどうかを確認しましょう。Outfelloでは、アカウント設定からアカウントの全データを1つのJSONファイルとしてエクスポートできます。

おすすめの服の一覧表

スプレッドシートを始めるなら、列を30個も作りたくなる気持ちはぐっとこらえましょう。列を1つ増やすたびに、すべての行でそれを埋めなければならなくなります。空の列が目立つのは、そのスプレッドシートの更新をもうすぐやめてしまうサインです。次の構成で、たいていの用途はまかなえます。

実用的なコツをいくつか紹介します。

• カテゴリ、色、状態、シーズンにはドロップダウンリスト（データの入力規則）を使いましょう。 「グレー」「ぐれー」「灰色」が3つの別の色になるのを防げます。
• 見出し行は固定し、最初からフィルターをオンにしておきます。
• 1回あたりの着用コストの列を数式で追加しましょう。 価格を着用回数で割り、0で割ることにならないように対策しておきます。
• 「着用回数」は毎日ではなく毎週更新して、正確に保ちましょう。 毎朝スプレッドシートを開くより、ワードローブのそばに貼った付箋に正の字をつけていくほうがうまくいきます。

手間を二重にせずに両方を使う方法

両方を運用するコツは、それぞれのツールには得意なことだけを任せ、アイテム名という1つの共通項目でつなぐことです。

1. まずアプリで写真の一覧を作ります。 そのほうが早く、持っているものすべてに目を通すことにもなります。そのための計画は半日でワードローブをデジタル化する方法で紹介しています。
2. アプリでは各アイテムに具体的で重複しない名前をつけます。 「ニット」ではなく「杢グレーのクルーネックニット」のように。
3. スプレッドシートには、数字が大事なアイテムの行だけを作ります。 たいていの人にとっては、すべてのTシャツではなく、コート、靴、スーツ、そして高価なものです。
4. 両方で同じ名前を使います。 写真が見たいときはアプリを、価格や1回あたりの着用コストを知りたいときはスプレッドシートを見ます。
5. スプレッドシートは、服を着るたびではなく、決まった周期で更新します。 月に1回や衣替えのときなどです。

こうすればスプレッドシートは管理を続けられる短さに収まり、スプレッドシートが苦手なことはアプリに任せられます。

どちらを選ぶべきか

スプレッドシートだけを選ぶのは、目的がお金に関することの場合です。支出を記録する、1回あたりの着用コストを計算する、保険用のリストを用意する、どのブランドがまた買う価値があるかを見極める、といった目的です。

アプリだけを選ぶのは、目的が実用的なことの場合です。持っているものをひと目で把握する、コーデを組み立てる、何を着るか計画する、買う前に重複に気づく、といった目的です。

両方を選ぶのは、どちらの問いにも答えがほしくて、スプレッドシートを小さく保つことに抵抗がない場合です。両方を試した人のほとんどは、アプリはほぼ毎日、スプレッドシートは年に数回開くことに落ち着きます。それこそがちょうどいいバランスです。